Certificado de trabajo digital: ARCA implementa un nuevo sistema obligatorio

El certificado de trabajo ahora podrá emitirse en formato digital tras una nueva resolución de ARCA, que modifica la Ley de Contrato de Trabajo y agiliza trámites laborales.

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó un cambio relevante en la forma en que se emiten los certificados de trabajo en Argentina. A través de la Resolución General 5848/2026, publicada en el Boletín Oficial, el organismo reglamentó las modificaciones introducidas por la Ley de Modernización Laboral.

El eje de la medida es la digitalización del proceso de emisión del certificado previsto en el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo. A partir de ahora, los empleadores podrán generar este documento de manera electrónica, simplificando los trámites que deben realizarse al finalizar una relación laboral.

El nuevo sistema busca agilizar tiempos, reducir cargas administrativas y garantizar mayor accesibilidad para los trabajadores, en línea con los procesos de modernización del Estado.

Cómo funciona el certificado digital de ARCA

La normativa establece que el certificado de trabajo podrá confeccionarse a través del sistema “Simplificación Registral”, mediante el formulario F.984. Este documento podrá emitirse bajo dos modalidades: digital o física.

En el formato digital, el certificado se genera electrónicamente y no requiere firma manuscrita ni firma digital adicional. La validación se realiza mediante la Clave Fiscal del empleador, con nivel de seguridad 2 o superior, lo que garantiza la autenticidad del documento.

Por otro lado, se mantiene la opción del formato físico, que deberá imprimirse por duplicado y contar con las firmas de ambas partes para tener validez legal.

Acceso directo para los trabajadores
Uno de los cambios más significativos es la facilidad de acceso para los empleados. A partir de esta reglamentación, los trabajadores podrán consultar y descargar su certificado directamente desde el servicio “Trabajo en Blanco” en el sitio web de ARCA.

Además, se mantienen los canales alternativos a través de entidades bancarias, permitiendo el acceso mediante plataformas de home banking en aquellas instituciones habilitadas.

Esta modalidad digital busca otorgar mayor autonomía a los trabajadores, evitando demoras o inconvenientes en la entrega de documentación por parte de los empleadores.

Validación y datos automáticos
El sistema utilizará de manera automática la información disponible en las bases de datos de ARCA, incluyendo altas y bajas laborales, liquidaciones salariales y declaraciones juradas de aportes y contribuciones.

En este contexto, el Certificado Digital de Ingresos Laborales (CDIL) incorporará un código QR, que permitirá validar su autenticidad de forma inmediata a través de dispositivos móviles. Este elemento suma una capa adicional de seguridad y confiabilidad al documento.

Casos especiales y normativa vigente
La resolución contempla situaciones particulares, como las relaciones laborales anteriores a julio de 1994. En estos casos, el empleador deberá complementar el certificado digital con documentación manual basada en registros históricos.

Con la entrada en vigencia de esta normativa, ARCA dejó sin efecto disposiciones anteriores y actualizó el marco regulatorio vigente, con el objetivo de ordenar el sistema y adaptarlo a las nuevas herramientas tecnológicas.

El nuevo esquema marca un paso significativo en la digitalización de los procesos laborales, con impacto directo en empleadores y trabajadores.